TANYA JAWAB SEPUTAR APLIKASI DAPODIKDAS 2013

November 7, 2013 by   - dibaca 2,215 kali
Leave a Comment

Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas 2013 Versi Terbaru (V. 2.0.3) & Solusi Terbaru

Mengingat banyaknya pertanyaan-pertanyaan yang sangat kompleks seputar aplikasi Dapodikdas 2013/2014 ini dari rekan-rekan OPS tak terkecuali saya. Hal inilah yang menginspirasi saya untuk me-repost solusi-solusi mengenai aplikasi Dapodikdas 2013 versi 2.0.3 dari “kiriman yang disematkan” pada Grup Info Pendataan Dikdas (31/10/2013).

Artikel ini telah dilakukan pengeditan penulisan dari asalnya, hanya pada bagian-bagian tertentu oleh Admin yang bertujuan untuk lebih memperjelas esensi tanya-jawab terkait aplikasi Dapodikdas 2013/2014 bagi seluruh pengunjung blog ini. Berikut tanya-jawab tentang aplikasi Dapodikdas 2013/2014 khususnya terkait versi terbaru aplikasi Dapodikdas V. 2.0.3 :
1.         Tanya   :
Bagaimana step by step registrasi?
Jawab  :
1.      buat folder di “C:\” dengan nama “prefill_dapodik”
2.      unduh prefill di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
3.      simpan hasil prefill tsb pada folder “prefill_dapodik”
4.      silakan registrasi seperti biasa
2.         Tanya   :
Kenapa sudah install patch V. 2.0.3, aplikasi masih expired?
Jawab  :
Logout pada aplikasi, untuk memastikan silakan clear chache dan history pada browser. Dan pastikan install patch berhasil dilakukan.
3.         Tanya   :
Ini kemarin Pak saat habis instal patch terbaru … pas mau edit JJM pada tab Pembelajaran tidak bisa, yang tadinya di versi sebelumnya PJOK bisa di tambah kemarin mentok cuma 2.
Jawab  :
Pada v.2.0.3 sesuai kesepakatan bahwa utk JJM yang diinputkan dibatasi sesuai referensi yang telah diberikan oleh PDSP. Ini untuk mengantisipasi JJM berlebihan.
4.         Tanya   :
Saya sudah sinkronisasi, dan berhasil, tapi data pada progress pengiriman tidak berubah, dan tidak ada perubahan lokal sehingga Peserta Didik dan PTK baru tidak bisa dipindahkan ke tabel utama! Kira-kira permasalahan itu pada apa pa?
Jawab  :
Untuk penambahan PD Baru dan PTK Baru memang belum bisa Pak. jika sudah pasti pada sinkronisasi berikutnya akan terisi otomatis.
5.         Tanya   :
Waktu Sinkronisasi : 1 menit Gagal Sinkronisasi karena Constraint Failed solusinya apa?
Jawab  :
Ini, masih di cek oleh team Pak. Mohon kesabarannya untuk mendapatkan solusinya.
6.         Tanya   :
Saya terkendala dalam entry nomor surat tugas Mas. Di sini hanya bisa untuk 20 digit, sedangkan nomor surat tugas itu lebih dari 20 Digit Mas. Gimana Solusinya Mas?
Jawab  :
Untuk “titik”, “garis miring” dihilangkan saja pak. sehingga cukup. untuk update berikutnya nanti sudah diperpanjangan ukuran fieldnya.
7.         Tanya   :
Bug. Anggota rombel lewat aplikasi Ok, tapi di hasil konversi ke absen ada siswa nyasar di rombel lain, padahal lewat aplikasi rombel sudah sesuai.
Jawab  :
Iya Pak, untuk cetak Excel pada profil dan absensi sudah kami perbaiki. mungkin update selanjutnya sudah benar.
8.         Tanya   :
Untuk yg sudah terinstall versi 2.0.2 klo menambahkan patch 2.0.3 apakah disimpan di folder Dapodikdas atau di prefill Dapodik?
Jawab  :
Untuk tempat unduhannya terserah Bapak/Ibu. Namun pastikan destination install directory tepat pada directory aplikasi berada saat ini.
9.         Tanya   :
Pak kok sampe sekarang saya belum dapat kode registrasinya?
Jawab  :
Silakan tanyakan ke dinas kabkota. namun jika dari dinas bahwa kode registrasi belum ada. silakan untuk dinas kirim sekolah2 yg belum ada kode registrasinya ke email koderegistrasi@gmail.com. Dan jangan lupa cantumkan maksud dan tujuan. dan mungkin ini akan membutuhkan waktu. Karena kita juga harus ngecek ke data PDSP (Pusat Data dan Statistik Pendidikan).
10.       Tanya   :
Masih ada duplikasi data di luar kendali baik pada PD maupun pembelajaran yang sulit dihapus. Ada yang terotomatisasi semua PD jadi berkebutuhan khusus netra.
Jawab  :
Ini dikarenakan bug pada aplikasi versi sebelumnya Pak. sebelumnya kami mohon maaf. Silakan benarkan datanya kembali. Jadi untuk sekarang jika tidak mempunyai kebutuhan khusus dikosongkan saja pak. Terima kasih.
11.       Tanya   :
Untuk dapatkan patch v.2.0.3 di mana Pak?
Jawab :
12.       Tanya   :
Untuk JJM yang dientrykan di SD dan di SMP apakah ada petunjuknya dari jumlah jam perbidang study ngak Mas? Misal Guru Kelas 1 – 6 berapa jam, Agama dan Penjaskesnya.
Jawab  :
Oke pak nanti akan kami upload untuk maksimal JJM sesuai referensi dari PDSP. Jika sudah ada nanti akan kami upload dan umukan pada group ini.
13.       Tanya   :
Di tab Rombel, pada pembelajaran PTK, saya terlanjur menambah mata pelajaran wajib (Guru Kelas SD), pas mau dihapus kok tidak bisa, mohon solusinya.
Jawab  :
Iya Pak untuk Matpel Wajib tidak bisa dihapus (karena itu sudah sesuai kurikulum yang dipilih). Namun jika salah memilih PTK, tinggal diedit saja pak tidak usah dihapus.
14.       Tanya   :
Saya Operator SD, untuk peserta didik yang sudah lulus, kita registrasi keluar. Yang saya tanyakan sebelumnya perlu tidak dituliskan dulu Nomor SKHUN (nomor peserta ujian SD)?
Jawab  :
Pada aplikasi v.2.0.2 ke atas semua PD dan PTK yang sudah keluar tidak masuk validasi Pak. Silakan update versi aplikasi jika masih tervalidasi.
15.       Tanya   :
Saya udah ngentri datanya sudah hampir 90% tapi tiba-tiba muncul tampilan Objek Tidak ditemukan. Bagaimana solusinya agar tidak mengentri dari awal?
Jawab:
Silakan “Run”, services.msc. kemudian cari service dengan nama DapodikdasDB. silakan klik start.
16.       Tanya   :
Yang duplikasi di pembelajaran gimana? Mapel tidak bisa dihapus jadi ganda, JJM guru jadi 2 x lipat, cuma bisa diedit jamnya saja.
Jawab:
PTK juga bisa di update Pak.
17.       Tanya   :
Pak kenapa pada jam mengajar tidak bisa 4 jam pembelajaran?
Jawab  :
Itu sudah sesuai referensi yg diberikan PDSP Pak, jadi maksimalnya memang segitu.
18.       Tanya   :
Pada database bawaan setelah install dan login, ternyata PTK Kepala Sekolah tidak ada, padahal di aplikasi 2012 Kepsek ada, lalu saya tambah ptk baru. sudah saya lakukan sinkronisasi satu kali dan berhasil. Pertanyaanya: Apakah saya tinggal menunggu PTK Kepsek masuk tabel? kapan saya harus sinkronisasi ulang?
Jawab  :
Iya Pak, tunggu saja. Memang untuk penambahan PTK Baru dan PD Baru masih belum bisa dilakukan.
19.       Tanya   : Pak mau tanya, kenapa data SDN……….. datanya hilang di Dapodik pusat padahal belum pernah sinkronisasi?
Jawab  :
Silakan hubungi Dinas Pendidikan Kab/Kota. Nanti pihak dinas yang akan mengurus dan mengajukan ke pusat
20.       Tanya   :
Maaf pak, kalau PTK tersebut sudah Sertifikasi, otomatis PTK harus cukup jam saat melaporkan Dapodik, nah jika yang sertifikasi KaSek, maka otomatis sudah punya 18 jam , masih kurang 6 jam untuk sarat sertifikasi, PTK tersebut tercatat jam tambahan sertifikasi mengajar PKn di kelas 4, 5, 6. Kendalanya dalam Rombel > Pembelajaran kan tidak ada PKn, bagaimana supaya jam tambahannya pas/cukup dalam laporan Dapodik?
Jawab  :
Ada pak, silakan gunakan tombol Tambah.
21.       Tanya   :
Pengisian di v.2.0.3 pada menu Registrasi Siswa, Jenis Pendaftarannya hanya ada “Siswa Baru” dan “Pindahan”, Apa yang harus diisi untuk Siswa-siswa yang sudah lulus dan Keluar, bukankah itu seharusnya hasil registrasi di semester kemarin.
Jawab  :
Isikan sesuai ketika PD tersebut masuk ke sekolah tersebut apa (siswa baru/pindahan) meskipun dia sudah keluar. untuk history bahwa PD tersebut pernah masuk dengan terdaftar sebagai apa.
22.       Tanya   :
Setelah upgrade V. 2.0.3 ketika masuk di bagian PD ketika registrasi tidak bisa masukkan angka 3 untuk naik kelas pada jenis pendaftaran (sepertinya untuk angka yang lain juga tidak bisa).
Jawab  :
Untuk registrasi memang hanya ada statusnya Pak. (Siswa baru dan pindahan). Untuk naik kelas silakan isikan pada anggota Rombel,
23.       Tanya   :
Saya kok tidak bisa sinkronisasi lewat V. 2.0.3 ya?
Jawab  :
Kami sarankan untuk sinkronisasi offline saja Pak. jika jam jam segini, server padat pengunjung.. :)
24.       Tanya   :
Kenapa tidak ada download Excel Peserta Didik/Ptk, agar mudah mengambil data peserta didik dan PTK digunakan untuk keperluan lain?
Jawab  :
Sedang dalam pengembangan Pak.
25.       Tanya   :
Apakah perlu pada isian PD selain data Ayah dan ibu ….untuk wali juga diisi …. masalahnya kalau tahun lahir tidak diisi (angka 0 dihilangkan) setelah ditutup lalu dibuka kembali kolom tersebut warna merah lagi, sedangkan untuk PD Pindahan kan bisa masuk tabel utama menunggu kolom berwarna merah itu hilang ….mohon pencerahannya.
Jawab  :
Jika memang tidak ada Wali, dikosongkan saja Pak, iya karena nilai default-nya 0. jadi silakan hapus saja. Mungkin pada update versi berikutnya akan kami perbaharui.

Demikian, semoga membantu, artikel ini saya COPAS dari http://ansud-site.blogspot.com/2013/11/tanya-jawab-seputar-aplikasi-dapodikdas.html, Terimaksih admin blog tsb, semoga dapat balasanya.amiin

Komentar Anda?

  1. November 10, 2013 at 8:22 pm

    ass…pak. ada yg mau sy tanya kn, kenapa utk Kepsek setelah d ubah status PTK mengajar sedangkan dlm rincian tertulis tgs tambahn Kepala Sekolah ternyata pada tampilan di Beranda hilang nama Kepala Sekolah. Padahal pada awalnya Nama Kepsek ada

  2. November 10, 2013 at 8:23 pm

    ass…pak. ada yg mau sy tanya kn, kenapa utk Kepsek setelah d ubah status PTK mengajar sedangkan dlm rincian tertulis tgs tambahn Kepala Sekolah ternyata pada tampilan di Beranda hilang nama Kepala Sekolah. Padahal pada awalnya Nama Kepsek ada

  3. November 13, 2013 at 8:01 am

    apa perbedaan SK dan TMT yang diisikan di penugasan pada rombel dan pada PTK pak?

    • November 13, 2013 at 10:05 pm

      SK dan TMT pada Rombel itu adalah SK pembagian tugas mengajar dari kepala sekolah pada tiap awal ajaran baru bulan juli tahun sekarang
      SK dan TMT pada PTK adalah jika PNS maka SK CPNS dan TMT CPNS, jika bukan PNS maka SK dari Komite atau lembaga yang mengangkat….
      (menurut beberapa sumber)

  4. November 13, 2013 at 8:04 am

    kenapa aplikasi dapodik 2013 ini serng tidak bisa dibuaka? objeck tidak ditemukan.apa ada kesalahan di tahap penginstalan saya pak?

    • November 13, 2013 at 10:00 pm

      mgkn aplikasi bapak masih yang versi lama pak,,,,apa sudah instal Patch V. 2. 0. 3 pak?

  5. November 13, 2013 at 9:58 pm

  6. November 14, 2013 at 10:46 am

    @Bapak Ribuan___
    Coba beberapa solusi :

    1. Coba ganti jenis PTK(di tab edit PTK) tsb ke (Guru Mata Pelajaran)
    2.Coba direfresh aplikasinya pak…..Control+F5……kalau masih tidak berubah.
    kalu masih tidak bisa..share ke group resmi Dapodikdas https://www.facebook.com/groups/infopendataan.dikdas/
    mungkin dari temen2 OPS ada solusi jitu

  7. November 15, 2013 at 2:23 pm

    Gimana pa mengetahui data yang kita singkron terkirim, mohon solusi…!

  8. November 20, 2013 at 10:38 am

    Pak tanya mengapa ya pada saat kita mengisi data pembelajar jam guru kelas ada yang bisa ada yang tidak bisa. Mohon solusinya…

  9. November 25, 2013 at 11:35 am

    Bagaimana menambahkah siswa pindahan, pdhl entrynya online sesuai petunjuk ??dan tidak bisa msk. makasih

  10. November 25, 2013 at 10:00 pm

    pak, gimanacara mengisi guru kelas…. kerana guru kelas tersebut masih terdaftar di ptk baru???

  11. November 29, 2013 at 10:45 am

    PTK dan PD baru blum ada di tabel utama Dapodik, bagaimana

  12. November 29, 2013 at 7:39 pm

    Maaf Pak Kenapa kode registrasi yang saya pake tdak ditemukan padahal itu kode yang sudah di kasih sama daerah dan bagaimana solusinya dan cara mengecek kode registrasi?

    • December 3, 2013 at 2:45 am

      tidak di temukan ketika registrasi apa login bu/mbak????????

  13. November 30, 2013 at 3:45 am

    kalo tdk slh jjm guru kelas sd 24, tapi dientry kenpa tidak bisa/ tdk bpleh lebih 4 jam, mohon penjelasannya. makasih

    • December 3, 2013 at 2:44 am

      hapus rombel tersebut,,,dan buat lagi sesuai prosedur

  14. December 1, 2013 at 2:24 pm

    mengapa waktu saya sinkronisasi yang muncul di tabel sinkronisasi hanya data sekolah lingutudelan saja,kemana data yg lainnya,padahal invalid sdh 0,tlg penjelasannya.makasih pak!

    • December 3, 2013 at 2:43 am

      data ketika sinkronisasi hanya data yang mengalami perubahan…..terimaksih

  15. December 1, 2013 at 3:23 pm

    kenapa aplikasi dapodik 2013 saya tiba-tiba expired padahal saya suda hampir selesai mengisi semua data D dan TK

  16. December 1, 2013 at 3:26 pm

    kenapa aplikasi dapodik 2013 saya tiba-tiba expired padahal saya suda hampir selesai mengisi semua data
    PD dan TK

  17. December 2, 2013 at 4:47 am

    kenapa ya, gak ada muncul nama sekolah kami di inpo pendataan , pada hal sinkron sudah berhasil

  18. December 2, 2013 at 4:49 am

    katanya lau sudah ada patch2.0.4 semua sinkron berjalan lancar . kog gak bisa berhasil sinkron .

    • December 3, 2013 at 2:40 am

      Patch 2.0.4 masih dalam perbaikan dan perkembangan pak,,,,,,

  19. December 4, 2013 at 4:55 pm

    saya sudah sinkronisi dan berhasil, katanya database sudah ter uptodate, tapi kok masih ga bisa mindahin siswa baru pindah dan ptk baru ke tabel utama? gimana caranya biar bisa?

  20. December 6, 2013 at 8:56 pm

    apa penyebabnya SUCCESS INSERT NULL TABLE (FOR CONSISTENCY DATA), DATA UPTODATE pada versi 2.0.4?
    , saya mohon bantuan bapak

    • December 8, 2013 at 11:04 pm

      “SUCCESS INSERT NULL TABLE (FOR CONSISTENCY DATA), DATA UPTODATE” itu artinya proses sinkronisasi mengalami kegagalan karena adanya beberapa data yang masih salah dalam pengisiannya, coba lakukan hal-hal sebagai berikut : 1. Periksa kembali kolom pengisian “Data Pribadi” siswa pada bagian Tab Peserta Didik, biasanya disana ada beberapa kolom yang seharusnya dikosongkan, tetapi terisi oleh angka 0 atau tanda “strip” ( – ), seperti pada kolom “Berkebutuhan khusus, Nomor Telepon, Nomor HP, Nama Wali” dan rincian lainnya.. bila benar ada isiannya hapus isian yang bersangkutan. 2. Pada kolom “Data Rincian bagian Data Periodik” dalam hal pengisian jarak “kurang dari 1 km” meski jaraknya tidak diisi tapi waktu tempuh untuk kolom menitnya harap diisi. 3. Pada Tab PTK periksa kembali kolom “penugasan” terutama dalam pencentangan Keaktifan PTK, Bulan yang dicentang harus sampai bulan “Nopember”. 4. Pada Tab PTK bagian “Ubah”, periksa kembali seluruh pengisian pada bagian “Edit PTK terutama pada kolom NIP, biasanya masih suka ada ditemukan pengisian dari hasil data prefill yang pengisian NIP-nya menggunakan spasi sehingga data NIP hilang sebagian. 5. Pada Tab PTK bagian “Data Rincian” periksa kembali dalam hal “Tugas Tambahan” dan “Rw. Jabatan Struktural” kolom ini seharusnya bagi guru tidak terisi datanya (dikosongkan), tetapi utk beberapa kasus masih banyak kolom ini yang terisi datanya, bila terjadi seperti ini maka hapus data isiannya.(sumber:https://www.facebook.com/groups/392720774106858/)

  21. December 9, 2013 at 7:15 pm

    Maaf pak klo penyebab constraint pailed ap?

  22. December 13, 2013 at 5:53 pm

    pak mau tanya, didalam ptk yang sudah disinkronkan ada sebagian guru yang jabatannya bukan guru kelas melainkan (lainnya)?
    kenapa bisa gitu dan bagaimana solusinya?

    • December 18, 2013 at 9:57 pm

      coba edit pada aplikasi dapodik,,,,pada tab PTK,,ada pilihan jenis PTK,,pilih Guru kelas/ Guru Mata Pelajaran…terimakasih

Komentar Anda?